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Assistente Administrativo I - (São Paulo-SP)

Descrição da vaga

#VemSerMAG


Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work. 


Somos uma empresa PLURAL!


Diversidade e inclusão estão na pauta constante da MAG. Nos orgulhamos de ser uma companhia formada por mais de 80% de todos os nossos colaboradores pertencentes a, pelo menos, um grupo minorizado. Contamos também com o Plural, programa formal, estruturado e direcionado ao fomento da diversidade e inclusão.


Nosso propósito e valores


Estamos em busca de pessoas que tenham valores alinhados aos nossos: Atitude de dono, História de transformação, Relações duradouras e Ser presente. 


Na MAG temos o forte propósito de oferecer soluções financeiras nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros. Nos últimos três anos, realizamos o pagamento de mais de R$ 1 bilhão em benefícios a milhares de famílias. Dados como esse que nos levam a ser referência no mercado de Vida e Previdência, com quase 200 anos de atuação ininterrupta no Brasil.



Somos parte do Grupo Aegon, um dos maiores grupos de Seguro de Vida e Previdência do mundo. No Brasil, nossa força também impressiona: temos mais de 5,8 milhões de vidas seguradas e crescemos, em média, 16% ao ano na última década. 

  

Quer fazer parte dessa história? Conheça a nossa oportunidade.

Responsabilidades e atribuições

Quais serão seus desafios?


  • Controlar estoque, atualizar, reportar e cadastrar informações em sistemas variados;
  • Agendar eventos e ações que ocorrem na Matriz (Espaço Concierge, Café MAG by Le Cordon Bleu e Terraço);
  • Ficará responsável pela emissão de notas fiscais e pagamentos via pagnet;
  • Fazer tratativas com fornecedores diversos;
  • Controle de compras de materiais, atuando no fluxo de compras suprindo todas as demandas do Café MAG by Le Cordon Bleu;
  • Apoio em atividades administrativas em geral;
  • Realizar extração de relatórios e controle de planilhas; 
  • Prestar um suporte eficiente às atividades, garantindo a organização de documentos, atendimento eficaz as demandas internas e a execução dos processos com qualidade, agilidade e atenção aos detalhes, contribuindo para fluidez dos trabalhos.



Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:


  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento do pacote Office;
  • Vivência anterior com rotinas administrativas;
  • Boa comunicação e interação;
  • Facilidade de aprendizado e pontualidade;
  • Ser organizado é essencial;
  • Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e com demandas diversas.   

Informações adicionais

O que temos de bom:


  • Salário compatível com o mercado
  • Vale-transporte
  • Vale refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias)
  • Vale alimentação  (sem desconto em folha, mantido durante as férias e saldo extra no mês de Dezembro):
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Auxílio Creche
  • Previdência Privada
  • Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais)
  • PPR
  • Seguro de vida
  • Gympass
  • Assistência psicológica, financeira e jurídica para você e seus dependentes
  • Atendimento médico  e nutricional
  • Happy Day - uma folga no mês do aniversário
  • Universidade corporativa
  • Licença maternidade e paternidade estendidas


** Disponibilidade para atuar na modalidade 100% presencial na matriz da MAG em São Paulo-SP. **

**Caso seja colaborador(a) da MAG e resida fora do Rio, a atuação deverá ocorrer em unidade da MAG mais próxima à residência, na mesma frequência.**

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem Curricular
  4. Etapa 4: Entrevista Coletiva
  5. Etapa 5: Entrevista com Gente e Gestão e Liderança
  6. Etapa 6: Avaliação Interna do RH
  7. Etapa 7: Contratação

Somos a MAG!

Há mais de 190 anos temos como propósito prover soluções financeiras individuais nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros. 

 

Para isso, contamos com a dedicação de mais de 1.500 colaboradores em todo o país, que vestem a camisa deste time e nos fazem ser uma das melhores companhias para trabalhar no Brasil.

 

Nossos Valores 


A cultura MAG é formada por nossos valores corporativos, que são reflexo do comportamento que manifestamos, de quem somos e muito nos orgulhamos:


  • Ser presente
  • Relações Duradouras
  • Atitude de Dono
  • Uma história de transformação


Conheça alguns dos nossos benefícios 👍: 


  • Vales refeição e alimentação sem desconto
  • Planos de saúde e odontológico extensivo a dependentes
  • Programa voltado para qualidade de vida e bem-estar, com nutricionista, médica e Gympass
  • Programa de Participação nos Resultados
  • Desenvolvimento e treinamento contínuos pela MAG Universidade
  • Programa estruturado de gestão de carreira